Informations techniques
Nom du programme : Variation
Licence : GNU AGPL v3
Site web : www.variation.fr
Éditeur : Actimeo
Localisation : France
Communauté
Variation est un logiciel dédié aux établissements et services du social et médico-social (ESSMS). Il permet de construire un outil adapté au mode de fonctionnement de chaque établissement afin de proposer aux équipes d'encadrement un accès simple et centralisé à l'ensemble des dossiers des usagers.
Lors de son installation, Variation ne propose qu'un nombre apparemment réduit de fonctionnalités. Ne nous y trompons pas. Il ne s'agit pas d'un logiciel de gestion des dossiers d'usagers, mais d'un logiciel permettant de fabriquer un tel outil. Variation est conçu comme un ensemble de briques potentielles, à agencer selon les besoins. Il s'agit d'un logiciel hautement personnalisable permettant de coller au plus près de l'organisation de chaque structure.
Ainsi, Variation convient parfaitement aux types d'établissements et services suivants :
- Foyers d'hébergement ;
- Foyers de vie ;
- Établissements et services d'aide par le travail (ESAT) ;
- Instituts médico-éducatifs (IME) ;
- Services d'éducation spéciale et de soins à domicile (SESSAD) ;
- Maisons d'enfants à caractère social (MECS) ;
- Services d'accompagnement à la vie sociale (SAVS) ;
- Centres d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) ;
- Instituts thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques (ITEP) ;
- Etc.
« Ergonomie, performance et évolutivité »
Le logiciel Variation est particulièrement convivial et simple d'utilisation, à plus juste raison qu'il aura été adapté au mode de fonctionnement actuel des équipes de terrain. Son interface est accessible via un simple navigateur web. D'une prise en main rapide, il peut être utilisé via tout terminal informatique (ordinateur, tablette tactile, smartphone...).
Variation est un logiciel évolutif. Son adaptation et sa personnalisation sont possibles au cours du temps afin de répondre aux changements réglementaires ou aux attentes des utilisateurs.
Un travail d'équipe !
Le déploiement d'un tel outil nécessite la réunion de deux compétences. En effet, klirIT! n'est pas spécialiste du social et médico-social. Cette connaissance du secteur, autant d'un point de vue théorique que pratique, est indispensable au dialogue avec les établissements et leurs professionnels. Afin de comprendre l'organisation des services et des équipes, les rouages et la philosophie de leur démarche et la manière d'aborder leurs métiers, l'intervention d'un spécialiste du secteur est indispensable. Ainsi, klirIT! ne peut inscrire sa propre intervention qu'en partenariat avec un tel professionnel.
« Faisons-le, ensemble »
Cette compétence sociale et médico-sociale est apportée par le cabinet Carrie Conseil Formation.
Notre partenaire
Laurent Carrié est expert évaluateur habilité par l'agence nationale d'évaluation de la qualité des prestations des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ANESM).
Diplômé en management de la chaire « économie sociale » du CNAM de Paris, il maîtrise la méthodologie de recherche en science sociale et les référentiels de l'ANESM. Directeur, il a créé et dirigé plusieurs établissements spécialisés dans le handicap en France et à l'étranger. Ergothérapeute diplômé d'état, titulaire du diplôme universitaire « traumatismes cranio-cérébraux », il est aussi un spécialiste de la rééducation et de la compensation du handicap.
Consultant et formateur, il accompagne aujourd'hui les organisations et leurs équipes dans leurs souhaits de développement et dans la mise en place de solutions adaptées.
La connaissance croisée de votre secteur et des systèmes informatiques ainsi que l'expérience acquise auprès des établissements et services nous permet de vous proposer un projet d'accompagnement au déploiement d'un logiciel personnalisé de gestion des dossiers d'usagers, adapté à vos besoins, à vos modes de fonctionnement et à l'interdisciplinarité de vos équipes.
Nous ne sommes ni éditeurs ni développeurs. Nous provenons du monde du médico-social d'une part, et du monde du logiciel libre d'autre part. En couplant nos compétences et nos sensibilités respectives, nous estimons être les plus à même de comprendre vos besoins, de vous accompagner à reformuler vos outils de travail si nécessaire, puis de les retranscrire en une interface intuitive et ergonomique.
Notre démarche n'est pas de vendre un logiciel. Nous proposons sa configuration et son déploiement comme un service.
L'esprit libre
Variation est un logiciel libre supporté par la société Actimeo installée en Aquitaine (France). Il est conçu avec des technologies ouvertes, standards, répandues et reconnues (langages PHP, HTML, CSS et base de données PostgreSQL). Il peut être intégré à tout environnement serveur pré-existant.
La solution, une démarche à votre écoute
Notre proposition d'accompagnement au déploiement de Variation s'articule en cinq étapes :
- Analyser les savoirs d'expérience
Objectif : étudier et comprendre l'expérience et le fonctionnement des établissements et services, évaluer leurs besoins, afin de pouvoir soumettre une proposition d'accompagnement adaptée. - Faire émerger les besoins
Objectif : recueillir les informations nécessaires à la réalisation d'un premier arrangement logiciel. - Construire l'arrangement logiciel
Objectif : réaliser un premier arrangement logiciel. Recueillir les retours d'expérience. - Analyser les retours et former les utilisateurs
Objectif : déterminer les modifications à apporter. Former les utilisateurs à l'usage du logiciel. - Déployer le logiciel
Objectif : finaliser la configuration logicielle. Installer les instances demandées.